有限会社リボンシステムズ（以下「当社」といいます）は、当ウェブサイトをご利用いただくお客様の個人情報の重要性を認識し、これを適切に保護・管理することが社会的責務であると考え、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得
当社は、お問い合わせフォームのご利用時などに、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲で個人情報を取得します。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応、ご連絡のため
- 当社のサービス・製品のご提供、ご案内のため
- ご契約・お取引に関する業務の遂行のため
- 上記に付随する業務を行うため
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
4. 第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務を委託する場合（この場合、当社は委託先を適切に監督します）
5. アクセス解析ツールについて
当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てるため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用する場合があります。
Google アナリティクスは、Cookie を利用してアクセス情報（閲覧ページ、滞在時間、利用環境など）を収集しますが、これらの情報は匿名で収集されており、特定の個人を識別するものではありません。収集されたデータは、Google 社のプライバシーポリシーにもとづいて管理されます。
Google アナリティクスによるデータ収集は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することで拒否できます。
- Google プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
- Google アナリティクス利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
- オプトアウト アドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
6. Cookie（クッキー）について
Cookie とは、ウェブサイトの利用時にブラウザを通じて訪問者の端末に保存される小さなデータファイルです。当ウェブサイトでは、前項のアクセス解析などの目的で Cookie を利用する場合があります。
Cookie にはお客様個人を特定する情報は含まれません。お客様はブラウザの設定により Cookie の受け取りを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。
7. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令にもとづき適切に対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、上記のご請求は、以下の窓口までお願いいたします。
有限会社リボンシステムズ プライバシー担当
〒882-0863 宮崎県延岡市緑ヶ丘4-20-2
10. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更や事業内容の変更などに応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更・改定することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2022年9月10日